Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l'aménagement, la création et l'entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l'une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous intégrez une équipe javec une grande expertise métier et assistez le responsable d'agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions :
1/ Missions administratives :
- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l'entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)
2/ Missions sociales :
- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d'absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI
3/ Missions comptables :
- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison[...]
